VARIO ERP

HANDEL

Die Grundlage für Ihren stationären und mobilen Einzelhandel

Betreiben Sie mit VARIO erfolgreichen Einzelhandel

VARIO ERP / Handel

Handel:

  • Kassensysteme sind direkt mit VARIO verbunden: Alle Daten werden zentral gehalten. 
  • Stamm- und Bewegungsdaten werden zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses synchronisiert – VARIO ist immer aktuell. 
  • Kartenterminals, Kundenkarten und viele weitere Funktionen 
  • konform nach GoBD und KassenSichV. 

Im Einzelhandel ist eine zuverlässige Kassensoftware oder ein elektronisches Kassensystem von entscheidender Bedeutung. Insbesondere dann, wenn Sie mehrere Kassen im Einsatz haben, ist das Kassensystem von VARIO die ideale Lösung.

Das VARIO Kassensystem verbindet Ihr Ladengeschäft direkt mit Ihrer Warenwirtschaft und fungiert als zentrales Verwaltungssystem für Ihr Unternehmen. Dies bedeutet, dass alle Verkaufs- und Lagerdaten in Echtzeit synchronisiert werden, sodass Sie stets den aktuellen Überblick über Bestände, Verkäufe und finanzielle Transaktionen behalten. Durch diese nahtlose Integration wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert, da Sie nicht länger mehrere Systeme manuell abgleichen müssen.

Mit VARIO haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Kassenprozesse effizient zu steuern – von der Artikelverwaltung über Preisänderungen bis hin zur Bestandskontrolle. Das System gewährleistet eine präzise und schnelle Abwicklung aller Kassenvorgänge, was zu einem reibungslosen und professionellen Einkaufserlebnis für Ihre Kunden führt.

Darüber hinaus bietet VARIO umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, mit denen Sie Verkaufsdaten auswerten und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können. So behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre täglichen Kassenabschlüsse, sondern auch über langfristige Verkaufsentwicklungen, was Ihnen hilft, Ihr Geschäft strategisch weiterzuentwickeln.

Informationsaustausch zwischen dem VARIO Kassensystem und der VARIO Warenwirtschaft

Das VARIO Kassensystem sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen wie Lagerbewegungen, Umsätze und Stammdaten regelmäßig synchronisiert und mit Ihrer VARIO Warenwirtschaft abgeglichen werden.

Dies gewährleistet einen stets aktuellen und konsistenten Datenbestand. Die Kassen können entweder über ein Netzwerk oder per FTP-Verbindung an die Zentrale angebunden werden. Sollte die Verbindung zwischen Kassensystem und Zentrale einmal unterbrochen sein, können Sie problemlos weiter kassieren – der Datenabgleich wird einfach nachgeholt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Damit ist das VARIO Kassensystem auch ideal für mobile Einsätze, beispielsweise auf Messen oder bei Lagerverkäufen, geeignet.

Wichtige Funktionen umfassen:

– Bestandsabgleich
– Stammdatenaustausch (Kunden, Artikel)
– Umsatz-Synchronisierung
– Lokale Zwischenspeicherung der Daten

Mobile Kasse für Messen und Verkaufsstände

In einer Zeit wachsender Konkurrenz ist es entscheidend, Kunden sowie potenzielle Kunden an möglichst vielen Touchpoints zu erreichen. Das VARIO Kassensystem bietet daher optimale Lösungen für den Einsatz auf Messen, Märkten oder Verkaufsständen in der Einkaufsstraße.

Unabhängig davon, ob eine Internetverbindung verfügbar ist oder nicht, können Sie alle relevanten Artikel- und Bestandsdaten in Ihrer mobilen Arbeitsumgebung speichern. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert.

Darüber hinaus kann die Hardware der mobilen Kasse von der stationären Ausstattung im Ladengeschäft abweichen. Beispielsweise können Sie ein Tablet für die Kassenführung nutzen und Bons über einen per Bluetooth verbundenen Drucker ausdrucken. Dies ermöglicht eine flexible und effiziente Nutzung des Kassensystems an verschiedenen Standorten.

Einfache Anpassung der Kasse an Ihre Bedürfnisse

Das VARIO Kassensystem ermöglicht eine mühelose Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Shortcuts, wie etwa die schnelle Vergabe von Rabatten auf einzelne Artikel oder den gesamten Einkauf, vereinfachen und beschleunigen den Kassiervorgang erheblich. Frei konfigurierbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel ermöglichen es, auch nicht barcodierte Produkte rasch zu erfassen. So können Sie das Kassensystem auch in hektischen Situationen effizient nutzen.

Für Produkte mit variablen Preisen oder Mengen können Sie individuell konfigurierte Abfragen für Preise und Mengen einstellen. Dies sorgt für eine präzise und flexible Handhabung aller Artikel.

Darüber hinaus lässt sich das Kassendisplay ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. Neben der Anpassung der Farben an Ihr Corporate Design können Sie auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche nach den Bedürfnissen Ihrer Benutzer individuell einstellen.

Artikel & Einkauf

Für den Einzelhandel ist eine zentrale Artikelverwaltung von entscheidender Bedeutung, um eine effiziente und konsistente Verwaltung Ihrer Produktdaten zu gewährleisten. Mit dem VARIO System können Sie Ihre Artikel umfassend verwalten und alle relevanten Produktinformationen zentral pflegen.

Das VARIO System ermöglicht Ihnen nicht nur das Anlegen von Artikeln, sondern auch die umfassende Pflege von Produktdaten. Dazu gehören die Verwaltung von Baugruppen, Sets, Bundles und Varianten, das Hinzufügen von verschiedenen Bildern, EAN-Codes, Chargen- und Seriennummern, individuelle Merkmale sowie Metadaten für eine bessere Sichtbarkeit. Auch Preisgestaltungen wie Standardpreise, Preisstaffeln, Aktions- und Sonderpreise, sowie spezifische Preise für verschiedene Kunden- und Warengruppen lassen sich effizient verwalten.

Alle diese Informationen werden in VARIO zentral und übersichtlich organisiert. Bei Bedarf können sie automatisch mit Ihren Verkaufsstellen synchronisiert werden, um Konsistenz und Aktualität sicherzustellen.

Viele Einzelhandelsplattformen und Kassensysteme haben spezifische Anforderungen an die Artikelinformationen, die eingehalten werden müssen. Die Artikelverwaltung in VARIO bewältigt diese Anforderungen durch speziell entwickelte Artikelmasken. Dies erspart Ihnen die doppelte Pflege von Artikeln und reduziert den Aufwand, da Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen.

Lager & Logistik

Durch die Spezialisierung der VARIO Warenwirtschaft auf den Einzelhandel bietet das System besonders umfassende und durchdachte Funktionen für die Lager- und Bestandsverwaltung. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, den hohen Anforderungen des Einzelhandels gerecht zu werden.

In Ihrem Lager werden alle Artikel präzise erfasst und verwaltet. VARIO stellt Ihnen eine Vielzahl von Lagermerkmalen und -werten zur Verfügung, um für jeden Artikel wichtige Informationen wie Bestand, Reservierungen, Verfügbarkeiten, Mindestbestände, Sollbestände sowie Lagerorte und -plätze übersichtlich anzuzeigen.

Die effiziente Lagerverwaltung und die präzise Buchung von Artikelbeständen zählen zu den Kernkompetenzen des VARIO Warenwirtschaftssystems. Dieses System ermöglicht Ihnen eine reibungslose Verwaltung aller Lagerprozesse und stellt sicher, dass Sie stets einen klaren Überblick über Ihre Bestände und Lagerbewegungen haben.

Die Funktionen der VARIO Artikelverwaltung im Überblick

  • Zentrale Artikelverwaltung für alle Verkaufskanäle
  • Attribute und Eigenschaften
  • Definierbare Merkmale durch freie Felder
  • Anlage und Definition von Sets, Baugruppen und Varianten
  • Verwaltung von Stücklisten
  • Chargen, Seriennummern, EAN-Codes
  • Bestandsverwaltung
  • Kundenspezifische Preise
  • Staffelpreise, Aktionspreise
  • Pflege von SEO-Daten für Onlineshops
  • Plattformspezifische Produkttexte, Preise und (Varianten-)Bilder
  • Lieferantenmanagement
  • Import von Artikeldaten im Listen-/Tabellenformat